Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
MPV Solutions
[Straße & Hausnummer], [PLZ Ort]
E-Mail: datenschutz@insure-one.de

Bitte ergänzen Sie die vollständige ladungsfähige Anschrift und ggf. einen Datenschutzbeauftragten.

insureONE ist eine Anwendung für Versicherungs- und Finanzberater zur Bedarfsanalyse und Angebotsvorbereitung. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG).

Nutzerkonto (Berater): Name, E-Mail, Anmeldedaten, Nutzungs- und Geräteinformationen (u. a. IP-Adresse, Anmeldezeitpunkte) zur Bereitstellung, Sicherheit und Missbrauchsvermeidung.

Kundendaten (durch den Berater eingegeben/hochgeladen): z. B. Angaben zu Einkommen, Vorsorge, bestehenden Verträgen sowie hochgeladene Dokumente wie Gehaltsabrechnungen, Renteninformationen und Versicherungspolicen. Diese Verarbeitung erfolgt zur automatischen Auslesung und Analyse im Auftrag und mit Einwilligung des jeweiligen Kunden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertrags- bzw. Beratungsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), aufgrund berechtigter Interessen an einem sicheren, funktionsfähigen Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie – bei der Verarbeitung hochgeladener Kundendokumente – auf Grundlage der Einwilligung des betroffenen Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Vor dem Hochladen bestätigt der Berater, dass diese Einwilligung vorliegt.

Zur Auslesung hochgeladener Dokumente setzen wir KI-gestützte Texterkennung ein. Die Inhalte werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich zum Zweck der Auslesung verarbeitet. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt; die Ergebnisse dienen der Beratung.

Wir nutzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand, KI-Auslesung, Zahlungsabwicklung, Push-Benachrichtigungen). Mit diesen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO. Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, geschieht dies auf Basis geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist, und löschen sie anschließend.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Für Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an datenschutz@insure-one.de.